Politique de confidentialité neosica.com

 

Protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 01/11/2026

NEOSICA, SASU, immatriculée sous le numéro SIRET 88039102400010, dont le siège est situé 50, avenue de Villeneuve l'Étang, Bât. 5, 78000 Versailles (« NEOSICA » ou « nous »), est responsable du traitement de vos données personnelles.

La présente politique vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, que vous soyez visiteur du site www.neosica.com, lecteur du blog, prospect, client ou bénéficiaire d'un accompagnement.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires à notre activité de coaching, de conseil RH, de bilan et d'accompagnement professionnel.

Lorsque vous utilisez le site (formulaires « Poser une question » et « Être rappelé(e) », inscription aux Clubs ou Cercles NEOSICA, abonnement aux publications) :

• informations d'identification et de contact : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone ;

• informations professionnelles : fonction, entreprise ;

• contenu de votre demande : message, question, enjeu, échéance souhaitée ;

• données de connexion et de navigation : adresse IP, pages consultées, type de navigateur, cookies (voir plus bas).

Lorsque vous bénéficiez d'un accompagnement :

• informations d'identification et de contact (nom, prénom, adresse postale et électronique, numéro de téléphone, civilité) ;

• informations relatives à votre parcours professionnel, votre formation et votre emploi (CV, niveau d'études, emplois, noms de vos employeurs) ;

• données issues des tests que nous vous proposons d'effectuer ;

• données liées à votre projet professionnel (mobilité, disponibilité, fonction et secteur recherchés, rémunération, évaluation de personnalité) ;

• données relatives à nos échanges : comptes rendus d'entretien, rapports d'évaluation, courriers électroniques.

Nous ne traitons jamais de données relatives à vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, votre religion, vos convictions philosophiques, votre appartenance syndicale, vos données génétiques, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle.

Pourquoi utilisons-nous vos données, et sur quelle base ?

• Répondre à vos questions et demandes de rappel envoyées via le site : mesures précontractuelles prises à votre demande.

• Gérer votre inscription aux Clubs ou Cercles et votre accès aux contenus réservés : exécution du service que vous avez demandé.

• Vous envoyer nos publications (Booster Pro, actualités, invitations à nos événements) : votre consentement, retirable à tout moment.

• Réaliser nos accompagnements, bilans et missions de conseil, établir contrats et factures : exécution du contrat.

• Répondre à nos obligations légales (comptabilité, certification Qualiopi) : obligation légale.

• Mesurer l’audience du site et améliorer son fonctionnement : votre consentement (cookies non essentiels).

À qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

Vos données sont destinées exclusivement à NEOSICA. Elles ne sont jamais vendues ni louées.

Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques, uniquement pour les besoins du service :

• Wix.com Ltd., hébergeur du site, des formulaires et du blog. Wix est établie en Israël, pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ; certains traitements peuvent être réalisés par ses sous-traitants, encadrés par des clauses contractuelles types ;

• Google (Gmail, Google Meet, Google Agenda), pour la messagerie, les rendez-vous en visioconférence et l’agenda ; Calendly, pour la prise de rendez-vous en ligne ; Zoom / Microsoft Teams, lorsque vous nous invitez sur ces outils. Ces prestataires peuvent traiter des données aux États-Unis ; ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou par des clauses contractuelles types. »

Dans le cadre des bilans de compétences, certaines informations peuvent être communiquées aux organismes chargés de la certification qualité (Qualiopi), dans les limites prévues par la réglementation. Les autres transmissions, par exemple à un centre de formation, sont effectuées par vous-même.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

• Demandes envoyées via le site (questions, rappels) : 3 ans à compter de notre dernier échange, si aucune relation contractuelle ne s'engage.

• Inscription aux Clubs ou Cercles NEOSICA et aux publications : jusqu'à votre désinscription, puis suppression ; à défaut d'activité, 3 ans après votre dernier contact.

• Clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans à des fins de suivi ; les factures sont conservées 10 ans, conformément aux obligations comptables.

• Bénéficiaires des bilans de compétences : les données sont détruites à la fin du bilan, ou douze mois après la fin du bilan avec votre accord explicite et écrit.

• Cookies : 13 mois au maximum.

Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et, avec votre accord, des cookies de mesure d'audience. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, de refuser ou de paramétrer ces cookies. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis ce bandeau ou les réglages de votre navigateur.

Quels sont vos droits, et comment les exercer ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir des informations sur le traitement de vos données et une copie de celles-ci.

• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement : obtenir la suppression de vos données, dans la limite de ce que permet la réglementation.

• Droit à la limitation du traitement.

• Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs liés à votre situation particulière, et à tout moment à la prospection commerciale.

• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies, ou les faire transférer à un tiers lorsque c'est techniquement possible.

• Droit de retirer votre consentement à tout moment, notamment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chacune de nos publications.

• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous :

• par email : nadine.lanniaux@neosica.com ;

• ou par courrier : NEOSICA, 50, avenue de Villeneuve l'Étang, Bât. 5, 78000 Versailles.

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : accès limité aux seules personnes habilitées, connexions sécurisées (HTTPS), mots de passe robustes.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La version en vigueur est toujours disponible sur www.neosica.com, avec sa date de mise à jour.

Comment nous contacter ?

Pour toute question sur l'utilisation de vos données personnelles : nadine.lanniaux@neosica.com, ou NEOSICA, 50, avenue de Villeneuve l'Étang, Bât. 5, 78000 Versailles.